株式会社クラウドワークス

WEB・インターネットサービス

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【役員秘書/上場IT企業/恵比寿勤務】 日本の「働き方」に変革を起こす会社の役員秘書を募集します。将来の組織体制(社長室)づくりにも携われるポジションです。

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企業からのメッセージ

日本最大級のクラウドソーシングサービス 、『クラウドワークス』をはじめ、様々な事業を展開している当社の役員をサポートするポジションとなります。

設立から8年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。

そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います。将来的には秘書としての業務だけでなく、トップと近い距離で事業基盤を支えることができる体制づくりにも携わっていただきたいと考えています。

・成長企業で変化を楽しみながら働きたい
・経営幹部と近い距離で仕事をしたい
・世の中の働き方を変えていきたい

上記のような想いをお持ちの方は、ぜひ気軽にお問合せ下さい!

仕事内容

役員陣の意思決定を支援するため、滞りなく業務を行えるよう支援し、また秘書としての業務フローを既存スタッフと協力しながら、構築して頂きたいと考えております。

具体的には、
・日程等の各種調整業務
・電話や来客等の受付対応
・郵便物や契約書類の作成および管理
・行事関連サポート(社内イベント/慶弔手配など)
・各種渉外業務サポート
・株主総会準備および運営サポート
・経理事務業務サポート(伝票/支払管理など)
・その他IPO関連業務の一部サポート
などの業務をお任せしたいと考えています。

【仕事のやりがい】
上場企業の役員陣と最も近い距離で勤務することができるポジションです。また、業務フローの構築や整理なども行う必要があるため、将来的には社長室のような形で部門として独立させる可能性もあり、その際に本ポジションはキーポジションとなる予定です。

応募条件

大卒以上

必須条件

・秘書経験2年以上お持ちの方
・渉外業務を行う上での最低限のビジネスマナーをお持ちの方
・PCスキル(Officeソフトを一通り使いこなすことが可能)

歓迎条件

・ベンチャー企業にて秘書関連の実務経験をお持ちの方
・社長直下の部門にて勤務されたご経験をお持ちの方
・エグゼクティブ層とのコミュニケーションを卒なく行える方

求める人物像

・柔軟性をもって前向きに業務に取り組める方
・スピード感を持ってマルチタスクマネジメントを行うことができる方
・ある程度のタレント性を感じさせる方

【求めるスキル】
秘書/事務/ビジネスマナー/エグゼクティブセクレタリー/エグゼクティブアシスタント

募集要項

就業時間

10:00 〜 19:00

フレックスタイム制(コアタイム10:00~16:00) ※月曜日のみコアタイム9:30~15:30

募集職種

秘書・受付

募集背景

現在、既存メンバーが秘書業務を務めておりますが、事業規模の拡大に伴って役員陣の業務が増えてきたことにより、秘書業務量が増えてきたため、本ポジションの募集を行っています。

【採用予定人数】
若干名

勤務地

転勤なし
本社 東京都 渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー6階

雇用形態

正社員

特徴

未経験者歓迎第二新卒歓迎服装自由

選考プロセス

【STEP1 応募】

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費支給(上限あり)社会保険完備住宅手当持株会制度社内表彰制度

休日・休暇

有給休暇夏季休暇年末年始休暇慶弔休暇産休・育休土日祝日休み年間休日120日以上
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