株式会社クラウドワークス

WEB・インターネットサービス

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【総務担当】日本最大級のサービスを運営する上場ベンチャーの総務担当を募集します!全社イベントや組織開発等を通じ、プロジェクトマネジメントの手法も習得できます。

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企業からのメッセージ

”働く”を通して、人々に笑顔を与えるために、クラウドワークスの総務として弊社のバックオフィスを支えて頂ける方を募集します。

弊社の事業の拡大に合わせて、従業員数も今後拡大する予定です。将来的にはオフィスの移転や社内環境の整備などがより重要となるることが想定され、総務として将来に向けた体制強化基盤を築くことが必要不可欠となっています。

そこで、総務としてご入社頂いた後に、社内環境の整備はもちろん、経営方針にそった社内風土醸成や組織開発など、幅広い業務をお任せしたいと考えております。

弊社は総務=庶務ではなく、総務のミッションを「クラウドワークスらしい文化の醸成」においており、会社の土台づくりを意識して取り組んでいます。「会社が好きで働くことを誇りに思う」社員をいかに増やしていくか、その原動力となる役割を担うのが弊社の総務です。


仕事内容

▼庶務業務
・郵便/宅配便および代表電話対応
・事務用品および備品(社用携帯等)の管理
・契約書等書類管理
・他拠点との連携サポート
・入社者備品準備(社員証、名刺等)

▼全社イベント企画・準備・運営
・朝会(週一全社朝礼)の運営
・株主総会(年一、企画推進主管)の運営
・キックオフ(年二、全社決起会)の運営

▼防火防災管理業務
・消防計画に沿った活動
・防火防災避難訓練(年二、告知・運営)
・停電時対応の整備、および防災備品管理

▼安全衛生管理
・安全衛生委員会参加
・産業医職場巡視時指摘事項改善

▼オフィス環境維持管理
・ビル管理会社・清掃会社・ベンダー会社対応
・環境向上企画の検討・実施
・社内ルールの整備

▼文化醸成イベント・福利厚生等企画・準備・運営
・Family day(家族会社参観)
・社員交流ランチ会
・その他、新規企画検討

【仕事のやりがい】
上場会社の総務業務に関する一通りの経験を得ることが出来ます。また、部署やチームの壁を越えていくことが求められるため、組織開発、風土改革の経験とスキルが身につくだけでなく、プロジェクトマネジメントの手法も得られることと思います。

応募条件

大卒以上

必須条件

・バックオフィスでの業務経験

歓迎条件

・株主総会運営or株式事務経験
・マニュアル作成経験
・外部業者との交渉・折衝経験
・IT業界での就業経験
・チャットツール等の業務使用経験
・Google系ツールの使用経験

求める人物像

・明るく・ホスピタリティに溢れた対応ができる方
・自立していて指示待ちにならない方
・人と関わるのが好きな方
・業務に壁を作ることに抵抗が無い方

【求めるスキル】
総務/庶務/事務/エクセル/株主総会/バックオフィス

募集要項

就業時間

10:00 〜 19:00

フレックスタイム制 (コアタイム 10:00~16:00)実働8時間

募集職種

総務

募集背景

事業拡大に伴う組織体制を強化のため。

【採用予定人数】
若干名

勤務地

転勤なし
本社 東京都 渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー6階

雇用形態

正社員

特徴

第二新卒歓迎服装自由

選考プロセス

【STEP1 応募】

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費全額支給社会保険完備住宅手当持株会制度資格取得支援制度社内表彰制度

給与

年収400〜500万円

休日・休暇

有給休暇夏季休暇年末年始休暇慶弔休暇産休・育休週休2日制土日祝日休み
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