役員(採用責任者)秘書/管理/

レバレジーズ株式会社(株式会社MAP)

ヘッドハンター求人

仕事内容

弊社採用責任者(執行役員)の秘書として、多岐に渡る調整業務やサポートをお任せいたします。 ■具体的な業務内容 ・電話対応 ・執行役員もしくは秘書宛のメール対応 ・執行役員のスケジュールチェックと調整 ・執行役員の出張(全国・海外有)手配(航空券・新幹線チケット・ホテル手配) ・郵送物の確認 ・経費処理 ・新卒採用業務フォロー(執行役員が対応する学生との代理対応や日程調整等) ・その他執行役員からの依頼事項対応 ■求めるスキルや経験 ・秘書経験やアシスタント経験  もしくは社長や役員、経営者層と一緒に仕事をした経験 ■求めるマインドや人物像 ・利他性が高くホスピタリティがあること ・いい意味で感情や気分にムラがないこと(ポジティブは出るがネガティブは隠せる) ・言われたことだけでなく相手の一言や何気ない仕草、少ない言動からどういう意図があり何を求めているのか汲み取ることが出来ること ・多少自身のリソースを割くことになっても相手が仕事をしやすくするために努力できること ・スピーディーに動ける、物事を進められること ・役職的に機密情報を扱うことも多いので、守秘義務を守れること ■適性がある人 上記がベースとしてあることに加え、 ・弊社執行役員の業務は多岐に渡り、スケジュールはほぼ朝から晩まで埋まっているような状況です  少ない言葉ややり取りから数歩先までを読み取って先回りして動けるような人の方が合う ■得られる経験やスキル ・経営層と仕事をする経験やそれによって得られるコミュニケーション能力 ・情報処理能力 ・経営層との業務を通じて会社全体について考える機会や視野の拡がり ■秘書としてのキャリアパス まずは執行役員の秘書として業務を遂行していただき、執行役員の重要業務でもある新卒採用のサポートも行っていただきます。 また、海外進出等も進めていますので、将来的には英語を使用する業務(海外勤務社員のサポートや、執行役員宛の英語書類の確認等)にも 携わっていただけます。 長期的には役員が増えたり会社の拡大に合わせて秘書を増やすなどして、マネジメントに携わっていくことも可能です。 ■その他 守秘義務を守れないような信頼性の無い方、自主性や主体性が無い方はNGなので、面接ではその点も見させていただきます

応募条件

▼求める条件
【必要経験・スキル】 ・職歴  秘書・アシスタント・事務など、何かしらのサポート業務経験必須  業務を通じて役員クラスの方々とのやりとりが合った方であると好ましい  弊社で3社目(転職1回)の方が基本的には対象、それ以外は経験とスキルを見て判断 【歓迎経験・スキル】 海外事業展開を考えているので、ビジネスレベルで英語力がある方であれば尚可

募集要項

就業時間

09:00 ~ 18:00

募集職種
給与

年収350~400万円

月給+業績賞与※年2回(6月、12月)※業績賞与に関しては個人・部門・企業業績により増減する

休日休暇
勤務地

東京都 渋谷

雇用形態

正社員

企業概要

会社名 レバレジーズ株式会社
業種
  • 人材サービス・アウトソーシング・教育サービス
事業内容

レバレジーズ株式会社は2005年にシステムインテグレータとして設立後、 時代の変遷とともに需要の高まる「マーケティング」・「営業」・「開発」に傾力してきました。 自社メディアを中核に、IT・Web、医療、人材紹介・派遣、人材メディア事業を展開し、さらに積極的に新規事業にチャレンジしています。 <レバレジーズグループ データ> 正社員数:700 名(連結)※2017年度4月入社者含 男女比:5:5 ※育休産休復職率100% 女性も働きやすい環境です。 【事業】 ■自社メディア事業  ■人材関連事業  ■システムエンジニアリング事業 【ビジネス領域】 ●ITメディア領域<自社メディア例> レバテックフリーランス/レバテックキャリア/レバテッククリエイター/レバテックタイム/@Agent ●メディカル領域<自社メディア例> 看護のお仕事(看護師専門の転職サイト)/ペリカレ!(シフト共有アプリ) ●その他領域<サービス例> キャリアチケット/teratail(エンジニア特化型Q&Aサイト)/ハタラクティブ(フリーター・既卒・第二新卒の正社員就職支援サービス) FASSIONE(アパレル業界に特化した転職支援サービス)/バイトーク/エネジョイズ 【関連会社】 レバレジーズキャリア株式会社 事業内容:人材紹介事業をはじめとした、雇用主と求職者を繋ぐサービスの提供 現在は介護事業中心、2016年2月には介護職に特化した求人・施設検索サイト「きらケア 介護求人」をリリース 【事業所】 本社(渋谷ヒカリエ) 道玄坂支店(渋谷道玄坂)/渋谷支店(渋谷3丁目)/立川支店/立川第二支店/横浜支店/船橋支店/さいたま支店 大阪支店(メディカル事業部)/大阪支店(レバテック事業部)/名古屋支店/福岡支店/札幌営業所/佐賀支店/京都営業所/広島支店 ベトナム

ヘッドハンター名 株式会社MAP
設立 2007年 5月
代表者 代表取締役 飯田 健太郎
資本金 10,000,000円
本社所在地 〒150-0002

東京都渋谷区渋谷3-8-10

JS渋谷ビル7F

厚生労働大臣許可番号 13-ユ-302488
特色・得意分野など ◆営業系に強い
当社代表がリクルートで大きな実績を出した営業出身者であることを筆頭に、 他のコンサルタントも人材業界やIT業界、広告業界、不動産業界等、様々な業界の営業出身者が多く在籍しています。 コンサルタントがそれぞれの業界でキャリアを積んだ経験があるからこそ、知識も豊富です。 なにより、営業職においてのキャリアの積み方や転職方法は、経験からでしか語ることができない強みです。 どのようなキャリアプランを望むかや性格によっても、マッチする企業は大きく違います。 個々の『経験×希望×思考』この3つを考慮した上で、適切なご紹介をしています。
◆クリエイティブに強い
当社の所在地でもある渋谷近郊はWeb・広告系の成長企業が非常に目立ちます。 立ち上げ初期に渋谷エリアを徹底して企業開拓をした結果、Web・広告系企業様との取引が必然と多くなりました。現在は渋谷近郊以外にも 首都圏の案件を多く抱えており、Web業界出身のキャリアアドバイザーもスタンバイしています。
◆ベンチャーに強い
ベンチャー企業からの案件は、「求める人物」という観点だけではなく、事業展開や現在の社員との相性等、 決して経験だけではない内面的なマッチングにこだわっています。
◆広告・マスコミ・ゲームに強い
多くの広告系企業とお付き合いがある上、当社自体が広告事業を行っています。 そのため、広告業界に詳しく、その実務についてもよく理解しており、 豊富な知識とノウハウとともに企業をサーチすることが可能となっています。 事業を実際行なっている者の視点から皆さまと同じ視点に立つことができ、 単に豊富な案件をご紹介するだけでなく、仕事上必要な知識や、実務で発生する疑問や悩みなどを素直にお話し、 本当に満足して仕事に向かっていただけるようサポートいたします。

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