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総務(イベント担当)【GA】

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企業からのメッセージ

大手監査法人の中で利益率No1です。是非一度ご相談下さい。


仕事内容

■業務内容
総務内でのイベント業務を担当するメンバーを募集いたします。
イベント業務は現在3名体制です。他の総務メンバーと連携してスタッフへのサポート業務を行います。

■業務内容(一例)
   ・各部門ごとに行われるALL Staff Meetingの外部会場手配 
   ・Experience Centerのレセプション(懇親会)サポート業務  
   ・宿泊ホテルの法人契約料金および宿泊実績の確認  
   ・社内イベント実績およびホテル宿泊実績レポートの作成 
   ・懇親会会場の予約、価格交渉  
   ・代表電話、メール対応
   ・社内イベントの受付業務  
   ・入退社者の対応(備品貸出・回収窓口) 
   ・経費請求処理


■有期雇用でのスタートですが、正職員登用の機会の可能性があります。
■イベントによっては21時、22時といった時間帯での勤務がある場合があります。
その場合はフレックスタイム勤務等でご対応いただき、長時間労働とならないよう調整をしています。



応募条件

必須条件

■必須条件
 ・総務経験、または営業アシスタント経験
 ・レポート作成のための事務処理能力
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・中級レベル以上のPCスキル(Excel<VLookUp、IF関数、ピボット>・Word)

■歓迎条件
 ・TOEIC800

■求められる人物のイメージ
業務に関わる実績の分析を行いレポートを作成するため、事務処理能力の高い方を望みます。イベントの受付業務を行うため機転が利きフットワークの軽い方が望ましく、雑多な業務を頼まれる機会が多いため、なんでも前向きに取り組める方を求めております。

募集要項

募集職種

総務

勤務地


東京(大手町)

雇用形態

契約社員

福利厚生・給与・休暇

給与

年収350万円〜

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