Sansan株式会社

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【未経験可!】営業部アシスタント(業務改善・業務効率化)

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企業からのメッセージ

Sansan株式会社は法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」及び、個人向け名刺管理サービス「Eight」の 企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。

ビジネスの出会いを資産に変え、働き方を革新する
Sansanは、全社の名刺を集約することで、名刺を“価値ある資産”へと変える、シェアNo.1の法人向け名刺管理サービスです。

営業部門付アシスタントとして、グループリーダーの補佐およびグループ全体の業務改善・業務効率化、部長補佐など、幅広いサポート業務を行っていただきます。

仕事内容

【具体的な業務】
1.顧客の契約書作成や契約書、見積書作成
2.営業関連の書類作業・提案書作成業務
3.KPI管理(部門の数字データの取りまとめ)
4.予実管理や購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
5.顧客向け提出資料作成(例:Excelを利用してシステムログ報告レポート作成など)
6.精算処理業務(例:営業メンバーの交通費精算の定期チェックなど)
7.営業メンバーのスケジュール調整やミーティング調整など
8.営業メンバーの人事管理業務(例:メンバー異動申請、入退社管理業務など)
9.営業部長のアシスタント・秘書的業務(例:評価面談調整、会食手配、部門間対応など)
10.営業部門としての総務業務(例:出張手配、会議準備、郵送物管理、部署内席替え対応など)
※書類業務が多いですが、適宜、顧客対応などもあります
【顧客状況】
現在同社では日本を代表する大手企業からベンチャー企業まで様々な規模の顧客と取引があり、顧客業界も金融や重工業、自動車、機械、化学、SIerなど多岐にわたります。


応募条件

大卒以上

必須条件

【必須要件】
下記全てを満たす方
1.就業経験2年以上
2.基本的なITリテラシーのある方(PowerPoint、Excel、Wordなど)
3.コミュニケーション能力が高い方(社内外共に調整業務が多いため)
4.日本語ビジネスレベル以上(外国籍の方)

歓迎条件

1.営業または営業事務経験ある方(業界不問)
2.PowerPointでの資料作成や顧客への提案経験
3.業務改善など自ら業務整理を行い、現場生産性向上や仕組みづくりに取り組みたい方
4.指示がなくても自ら考え主体的に仕事をとりにいける方
5.上長の意図を汲み取り動ける方
6.自ら創意工夫ができる方

求める人物像

受け身の事務業務では物足りない。
アシスタントとしても、自ら主体的に業務改善や最適な現場サポートを提案できる仕事がしたい、志向性をお持ちの方


募集要項

就業時間

09:00 〜 17:30

募集職種

一般事務・営業事務・アシスタント

募集背景

アシスタントメンバーの社内異動のための人員強化

【採用予定人数】
若干名

勤務地

転勤なし

本社 東京都 渋谷区 神宮前5-52-2 青山オーバルビル13階

<アクセス>
東京メトロ銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」B2出口より徒歩4分
JR「渋谷駅」より徒歩11分

雇用形態

契約社員

特徴

未経験者歓迎

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費全額支給
社会保険完備
住宅手当
育児支援制度
持株会制度

各種社会保険完備、残業代支給、社員持株会 、Know Me(のーみー、「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名まで」で飲みに行ったら会社から1人につき3,000円を補助する制度)、よいこ(よりよいCommunityを作るために必要な各種施策を、社員が自主的に企画できる制度 ※会社から活動費用一部補助)、GEEK SEEK (クリエイター・エンジニア向けの制度で、開発環境整備補助・開発者向け勉強会奨励・書籍購入補助など) 、 KISS(KIds Sitter Support、 月3万円を上限にベビーシッターの費用を会社が負担)
【以下は正社員のみ対象 】
テランチ(寺田社長と社員が1対1でランチする制度)、H2O (近隣住宅補助制度、正社員のみ対象、表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度)、 イエーイ(在宅勤務制度)、どにーちょ(出勤日振替制度)、チャージ休暇(7月~9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度)、MOM(Measures of Maternity、保育園料を会社が補助する制度)

給与

年収276〜360万円

※経験、能力などに応じて個別に決定します
※残業代:別途支給、試用期間6ヵ月(期間中の条件変更はありません)、昇給年2回(6月・12月)、交通費全額支給


休日・休暇

有給休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
週休2日制
土日祝日休み
年間休日120日以上

【年間休日数:120日以上】
土日・祝日、年末年始休暇、有給休暇

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