【未経験可!】営業部アシスタント(業務改善・業務効率化)

Sansan株式会社(株式会社AMI)

Sansan株式会社は法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」及び、個人向け名刺管理サービス「Eight」の 企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。

ビジネスの出会いを資産に変え、働き方を革新する
Sansanは、全社の名刺を集約することで、名刺を“価値ある資産”へと変える、シェアNo.1の法人向け名刺管理サービスです。

営業部門付アシスタントとして、グループリーダーの補佐およびグループ全体の業務改善・業務効率化、部長補佐など、幅広いサポート業務を行っていただきます。

ヘッドハンター求人

仕事内容

【具体的な業務】
1.顧客の契約書作成や契約書、見積書作成
2.営業関連の書類作業・提案書作成業務
3.KPI管理(部門の数字データの取りまとめ)
4.予実管理や購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
5.顧客向け提出資料作成(例:Excelを利用してシステムログ報告レポート作成など)
6.精算処理業務(例:営業メンバーの交通費精算の定期チェックなど)
7.営業メンバーのスケジュール調整やミーティング調整など
8.営業メンバーの人事管理業務(例:メンバー異動申請、入退社管理業務など)
9.営業部長のアシスタント・秘書的業務(例:評価面談調整、会食手配、部門間対応など)
10.営業部門としての総務業務(例:出張手配、会議準備、郵送物管理、部署内席替え対応など)
※書類業務が多いですが、適宜、顧客対応などもあります
【顧客状況】
現在同社では日本を代表する大手企業からベンチャー企業まで様々な規模の顧客と取引があり、顧客業界も金融や重工業、自動車、機械、化学、SIerなど多岐にわたります。

応募条件

▼求める条件
【必須要件】
下記全てを満たす方
1.就業経験2年以上
2.基本的なITリテラシーのある方(PowerPoint、Excel、Wordなど)
3.コミュニケーション能力が高い方(社内外共に調整業務が多いため)
4.日本語ビジネスレベル以上(外国籍の方)
▼歓迎条件
1.営業または営業事務経験ある方(業界不問)
2.PowerPointでの資料作成や顧客への提案経験
3.業務改善など自ら業務整理を行い、現場生産性向上や仕組みづくりに取り組みたい方
4.指示がなくても自ら考え主体的に仕事をとりにいける方
5.上長の意図を汲み取り動ける方
6.自ら創意工夫ができる方
▼求める人物像
受け身の事務業務では物足りない。
アシスタントとしても、自ら主体的に業務改善や最適な現場サポートを提案できる仕事がしたい、志向性をお持ちの方

募集要項

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、残業代支給、社員持株会 、Know Me(のーみー、「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名まで」で飲みに行ったら会社から1人につき3,000円を補助する制度)、よいこ(よりよいCommunityを作るために必要な各種施策を、社員が自主的に企画できる制度 ※会社から活動費用一部補助)、GEEK SEEK (クリエイター・エンジニア向けの制度で、開発環境整備補助・開発者向け勉強会奨励・書籍購入補助など) 、 KISS(KIds Sitter Support、 月3万円を上限にベビーシッターの費用を会社が負担)
【以下は正社員のみ対象 】
テランチ(寺田社長と社員が1対1でランチする制度)、H2O (近隣住宅補助制度、正社員のみ対象、表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度)、 イエーイ(在宅勤務制度)、どにーちょ(出勤日振替制度)、チャージ休暇(7月~9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度)、MOM(Measures of Maternity、保育園料を会社が補助する制度)

就業時間

09:00 ~ 17:30

募集職種
募集背景

アシスタントメンバーの社内異動のための人員強化

採用予定人数

若干名

給与

年収276~360万円

※経験、能力などに応じて個別に決定します
※残業代:別途支給、試用期間6ヵ月(期間中の条件変更はありません)、昇給年2回(6月・12月)、交通費全額支給

休日休暇

【年間休日数:120日以上】
土日・祝日、年末年始休暇、有給休暇

勤務地

本社 東京都 渋谷区 神宮前5-52-2 青山オーバルビル13階
<アクセス>
東京メトロ銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」B2出口より徒歩4分
JR「渋谷駅」より徒歩11分

雇用形態

契約社員

企業概要

会社名 Sansan株式会社
業種
  • ソフトウエア
事業内容

法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」及び、個人向け名刺管理サービス「Eight」の
企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。
1. 主力製品・サービス
 1)Sansan事業
 「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
 社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に買える名刺管理サービスです。
 数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
 名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
 クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
 さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
 幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。
 2)Eight事業
 「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
 ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
 スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
 クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
 全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
 さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
 ※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
 12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
 ※2015年2月には初の有料機能「Eightプレミアム」を開始。
2. 収益モデル
 サービスの月額課金によるストックモデル
3. 拠点
【支店】
・関西支店:大阪府大阪市北区堂島浜1-4-19 マニュライフプレイス堂島 2F
・福岡支店: 福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル 2F
・名古屋視点:愛知県名古屋市中区栄3-13-20 栄センタービル 3F
・札幌支店:札幌市中央区大通西1-14-2 桂和大通ビル50 9F
【サテライトオフィス】
 神山、京都、長岡、札幌
【子会社】
 シンガポール、アメリカ

ヘッドハンター名 株式会社AMI
設立 1999年 3月
代表者 松尾 純子
資本金 50,000,000円
本社所在地 〒103-0023

東京都中央区日本橋本町4-8-15

ネオカワイビル10F

厚生労働大臣許可番号 13-ユ-307632

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