☆経験者歓迎☆ コンベンションを成功に導く【会議コーディネーター】/ご経験を活かしてご活躍頂けます/創業28年黒字経営の安定企業@港区赤坂/赤坂・溜池山王駅利用可でアクセス良好

株式会社ゴールデン・チャイルド

社訓は「明るく、元気よく、正々堂々と!」。一言でいうとガンバリやさんが多い会社です。

☆イベント系業務のご経験を当社で活かしてみませんか?あなたの努力・誠実さを評価する会社です。

<当社について>
医薬系コンベンションや展示会等の企画運営をしている当社。
製薬メーカーが主催する新薬の発表会などを、会場の選定・予約からスタートし、事務局業務から当日運営まで、当社のスタッフでコーディネートしています。
ますますお客様に喜ばれるサービスを提供するために、充実感溢れるエキサイティングなこの仕事に、全力投球で取り組んでいきませんか。
<仕事の魅力について>
コンベンションとは、各種団体が主催する会議、イベントなどの催しのことです。
当社はメディカル系に特化したコンベンションを年間50本程度運営しています。
準備期間は半年~2年、規模も50名~1,000名以上まで様々です。
主催者側とのニーズと実際のコンベンションのコンセプトギャップを無くすため、企画段階からしっかりと打ち合わせをして準備、調整を重ね、当日を迎えます。
コンベンションがスタートし、それまで自分が準備してきた様々なものが、目の前で進行していく様子を見るのは、この仕事の醍醐味であり、最もやりがいを感じる瞬間です。

仕事内容

当社は設立28年。医薬系に特化し、多くのコンベンション、展示会等の企画・運営を手がけてきました。国内外大手製薬メーカー様からの仕事依頼が増加しており、業務体制を強化するため、新たな仲間を募集します。

<仕事の内容>
主催者側の望むコンベンション成功に向けた、手配・調整、当日の実施。
【事前準備】
◎クライアントとの打ち合わせを行い、スケジュールや予算等についてヒアリング
◎会場予約手配
◎映像機器・看板装飾企画、手配
◎印刷物(案内状等)デザイン手配
◎運営スタッフ手配
◎運営マニュアル・会場レイアウト図の作成
 ※CADを用いて図面を描きます。使い方は入社後に覚えて頂ければ問
【当日運営】
◎各種手配物のチェック、設営、進行確認
◎運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督
◎リハーサル実施⇒本番
※2~3名のチームで1つのコンベンションを担当。規模にもよりますが、同時進行で3~4件程度のコンベンションに関わります。
【入社後は】
まずは当社が手掛けているコンベンションや展示会がどのようなものなのか、またクライアントや外部協力会社の事を覚えて頂きます。
その後半年ほどかけて、実際にプロジェクトに関わりながら、OJTで業務の流れをつかんで下さい。先輩社員が丁寧にお教えしますので未経験でも安心してください。




【仕事のやりがい】
会議運営は、華やかなイメージの表舞台の裏側での地道な作業が続きます。
その舞台裏の要として、無事に会議が終了した時に味わう事が出来る達成感は、この仕事の醍醐味です。主催者側の考えを理解する能力や、どんな事態にも対応できる冷静さや瞬発力、度胸が身に付きます。

応募条件

▼求める条件
◎イベント系業務のご経験(社内外問わず)
◎ブライダルコーディネーター、ホテル宴会営業などのご経験

☆社会人経験3年以上
☆PCスキル中級程度(エクセル:SUMIF等の関数、ワード:差込印刷 程度)
▼歓迎条件
<以下のスキル等がある方は尚歓迎>
◎英語等の語学力がある方
◎マイクロソフトオフィススペシャリストの資格をお持ちの方
◎正確で緻密な業務に抵抗の無い方
◎コミュニケーション能力に長けた方
◎幅広い業務を積極的に任せてもらいたい方
◎知的好奇心旺盛でチャレンジ精神のある方
▼求める人物像
全員が中途入社社員です。全くの異業界出身者が多数。転職経験者ばかりですので、苦労や転職後の変化についても、相談できる仲間たちが揃っています。

募集要項

待遇・福利厚生

■昇給年1回(1月)
■賞与年1回
■交通費支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当、運営手当
■私服可
■育児休業制度
■代休30分単位取得可
■健康診断/人間ドック(35歳以上)費用全額会社負担
■ネスカフェドルチェグスト・各種お茶 飲み放題

就業時間

09:30 ~ 17:30
実労7時間

募集職種
募集背景

組織体制強化のため。

採用予定人数

3-5人

給与

年収350~500万円

ご経験やご経歴を考慮し、当社規定により優遇
試用期間6ヶ月(同条件/契約社員)
賞与、残業手当月30時間含む(30時間以上の残業手当は別途支給

年収例
年収例
450万円/入社2年目 
700万円入社7年目
休日休暇

土日祝日、夏期、年末年始、有休休暇
※年間休日126日
・基本的に土日祝日が休日ですが、講演会開催は休日が主のため、月1~4回休日出勤があります。(深夜早朝に設営を行う場合もあります)その際には代休を取得して頂きます。代休は30分単位で取得できるためフレキシブルに休めます。
・年間会議件数約50件 

勤務地

本社 東京都 東京都港区赤坂2‐13‐5 赤坂會館ビル3F
東京メトロ千代田線 「赤坂駅」徒歩3分
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」徒歩5分
東京メトロ銀座線・丸の内線「赤坂見附駅」徒歩6分

転勤はありません。

雇用形態

正社員

選考プロセス
応募ボタンからご応募ください
  • ①一次面接・試験75分(PC、筆記)
    ②二次面接
    ※一次面接はグループになる可能性があります。

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企業概要

企業理念は「Performance>期待」
期待以上のパフォーマンスをお約束いたします。

株式会社ゴールデン・チャイルドは医薬専門コンベンション企画・運営会社です。高品質な運営はもちろん、演出力・企画力が違います。
社訓は「明るく、元気よく、正々堂々と!」。多彩な経歴を持った方がいつも前向きに仕事をしています。
一言でいうとガンバリやさんが多い会社です。業務内容がとても幅広く面白いので、視野がひろがります!

会社名 株式会社ゴールデン・チャイルド
設立 1990年 1月
代表者 代表取締役 金子 孝一
業種
  • コンサルティング・シンクタンク
  • その他
資本金 10,000,000円
従業員数 10人~30人未満
特徴
  • 中途入社者50%以上
  • 女性が活躍
事業内容

①医薬品メーカーの講演会、研究会等の企画・運営ならびに、それらに関するコンサルティング
②医学会の運営・事務局業務の請負

本社所在地 〒107-0052
東京都 東京都港区赤坂2‐13‐5 赤坂會館ビル3F

代表者紹介

金子 孝一

金子 孝一代表取締役

入社3年目社員・33歳

30を過ぎてから未経験の転職で不安でしたが、先輩方に優しく丁寧に教えて頂いたので安心しました。
皆の力を終結させ、滞りなく講演会を終えた時の達成感や、貢献した分だけ評価してもらえる点など、やりがい十分です!
繁忙期はハードですが、業務が落ち着いた時期には連休が取得出来て、海外旅行を楽しんだりなど、メリハリのある働き方が出来る環境も魅力の一つです。

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