sansan株式会社

WEB・インターネットサービス

【急募!/ 未経験歓迎】営業部アシスタント ◆圧倒的シェアの名刺管理サービス◆

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企業からのメッセージ

ビジネスの出会いを資産に変え、働き方を革新する

人と人が知り合って、その関係を発展させていくことが重要になるビジネスの場面。その最初に行われるのが名刺交換だが、もらった名刺の管理はと言えば、個人個人がケースに入れて保管している場合がほとんどだ。

名刺の情報をデータベース化し、「誰と」「誰が」「いつ会った」というつながりを蓄積、可視化すれば、もっと効率的に、信頼感を高めながら、ビジネスを展開できるはず。その仕組みをインターネットを活用して提供しているのが、同社である。

同社は、名刺をキーにしたCRM(顧客管理)やSFA(営業管理)の枠に収まらないクラウド名刺管理サービス「sansan」で注目を浴びている。

仕事内容

営業部門付アシスタントとして、グループリーダーの補佐およびグループ全体の業務改善・業務効率化、部長補佐など、幅広いサポート業務を行っていただきます。

【具体的な業務】
1.顧客の契約書作成や契約書、見積書作成
2.営業関連の書類作業・提案書作成業務
3.KPI管理(部門の数字データの取りまとめ)
4.予実管理や購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
5.顧客向け提出資料作成(例:Excelを利用してシステムログ報告レポート作成など)
6.精算処理業務(例:営業メンバーの交通費精算の定期チェックなど)
7.営業メンバーのスケジュール調整やミーティング調整など
8.営業メンバーの人事管理業務(例:メンバー異動申請、入退社管理業務など)
9.営業部長のアシスタント・秘書的業務(例:評価面談調整、会食手配、部門間対応など)
10.営業部門としての総務業務(例:出張手配、会議準備、郵送物管理、部署内席替え対応など)
※書類業務が多いですが、適宜、顧客対応などもあります

【顧客状況】
現在同社では日本を代表する大手企業からベンチャー企業まで様々な規模の顧客と取引があり、顧客業界も金融や重工業、自動車、機械、化学、SIerなど多岐にわたります。

【仕事のやりがい】
フラットな社風で、未経験からでも挑戦ができる環境があります。

応募条件

大卒以上

必須条件

1.就業経験2年以上
2.基本的なITリテラシーのある方(PowerPoint、Excel、Wordなど)
3.コミュニケーション能力が高い方(社内外共に調整業務が多いため)
4.日本語ビジネスレベル以上(外国籍の方)

歓迎条件

1.営業または営業事務経験ある方(業界不問)
2.PowerPointでの資料作成や顧客への提案経験
3.業務改善など自ら業務整理を行い、現場生産性向上や仕組みづくりに取り組みたい方
4.指示がなくても自ら考え主体的に仕事をとりにいける方
5.上長の意図を汲み取り動ける方
6.自ら創意工夫ができる方

求める人物像

受け身の事務業務では物足りない。アシスタントとしても、自ら主体的に業務改善や最適な現場サポートを提案できる仕事がしたい、志向性の候補者ご推薦をお待ちしております。


募集要項

就業時間

09:00 〜 17:30

募集職種

一般事務・営業事務・アシスタント

勤務地

転勤なし
東京都 渋谷区

雇用形態

契約社員

特徴

未経験者歓迎服装自由

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費全額支給社会保険完備持株会制度

GEEK SEEK (クリエイタ・エンジニア向け、開発環境整備補助制度、開発者向け勉強会奨励制度、書籍購入補助制度)、Know Me (のーみー、他部署で過去に飲んだことがない人と3名までで飲みに行ったら会社から1人につき3,000円を補助)、KISS(KIds Sitter Support、月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度) 、 私服・ネイル可

給与

年収276〜360万円

※経験、能力などに応じて個別に決定します※残業代:別途支給、試用期間6ヵ月(期間中の条件変更はありません)、昇給年2回(6月・12月)、交通費全額支給

休日・休暇

有給休暇年末年始休暇慶弔休暇週休2日制土日祝日休み
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