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【急募!!】営業事務/契約書作成業務<東証JASDAQ上場企業>

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企業からのメッセージ

8期連続の増収増益、4期連続の過去最高売上高及び6期連続の過去最高益を更新する当社。
投資用アパート経営のパイオニアとして創業以来、事業規模及び事業領域の拡大を図ってまいりました。


仕事内容

基本的にはパソコンを使用した事務業務です。使用ソフトはエクセル、ワードを使用します。

【業務内容(概要)】
営業担当が取った契約の契約書を作成します。1日あたり、5~6件の契約書を現在7名のメンバーで連携して作成しています。
土地の現在の状況を重要事項説明書、売買契約書に落とし込んでいく作業です。
作成にあたり、土地の状況は仕入担当、売買金額のことは営業担当、建物の状況は設計担当、工事担当等、社内の他セクションに確認しながら作成します。
確認作業は主に電話やメールですが、社内のメンバーへの確認なので、直接お話ししたり、多くの人と関わる機会があります。
一方で購入されるお客様とのやり取りはありません。
お客様からのお電話を受けることはありますが、基本的には担当者への取次ぎ業務です。

【難しいところ】
契約は「お客様との大事なお約束」なので、契約時間に間に合うように契約書を作成する必要があり、業務の優先順位を立てるのが難しいことろです。
始業時にはミーティングをおこないその日のスケジュールを確認していますが、予定していた手順で進めていても、別の契約が入れば、スケジュールを組み直す必要があります。
また、契約書類には専門用語が多く出てきますので、覚えなくはいけないことがたくさんあります。
しかし当社では契約書作成をチームでおこなっておりますので、他のメンバーが分からないところは分かるまで教えてくれる、困っても安心できる環境です。

【配属先】
用地仕入、設計、施工、販売、融資、契約書作成などの業務を担当しています。
<営業推進グループ/18名 ※うち女性11名> 部長1名、課長職2名、主任職1名、14名(うち契約書作成担当:7名)




応募条件

必須条件

・事務職としての勤務経験(業界不問)

歓迎条件

・住宅、建設、不動産業界、金融での事務職経験者  
※特に「不動産仲介店舗での勤務経験」がある方は歓迎いたします。
・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ・重要事項説明書、不動産売買契約書の作成業務経験者

募集要項

就業時間

09:00 〜 18:00

・所定労働時間:7時間45分  
・休憩時間:75分  
・残業:あり ※月間40時間分の固定残業代を支給(超過した分は実費支給)
※平均残業時間20~30H/月

募集職種

一般事務・営業事務・アシスタント

勤務地


東京都 東京都

雇用形態

不明

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費支給(上限あり)
社会保険完備
単身赴任手当
退職金制度
持株会制度
社員旅行

・通勤手当(会社規定に基づき30,000円/月まで支給)、
・資格手当、役職手当、勤務地手当、その他手当(単身赴任など)
・ 雇用保険、 労災保険、 健康保険、 厚生年金保険、
・社員持株会制度、退職金制度(ESOP)
・ストップオプション
・ 社員旅行(2016年・2017年:沖縄)
・転居時の管理物件への斡旋あり
・産休育休制度あり

給与

年収360〜450万円

■想定年収(年収は年齢とご経験に応じて検討させて頂きます)
 360万円(基本給15万円、勤務地手当4万円、固定残業手当5万8千円)~450万円(基本給19万5千円、勤務地手当4万円、固定残業手当7万2千円) 
※固定残業手当は40時間分(超過した分は別途支給)

■賞与:年3回(前年賞与実績4.5ヶ月分)
■昇給:年1回(1月)




休日・休暇

有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇
週休2日制
土日祝日休み

・月に1度の土曜出勤あり)
※休日に出勤した場合、平日に振替休日を取得いただきます。
・リフレッシュ休暇(年1回、5日以上の連続休暇を取得)
・有給休暇(入社半年経過後10~最高20日)

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