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[総務部] 総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

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企業からのメッセージ

語学を活かせる環境です。実績あげれば別部門への異動もできます。
ぜひ一度ご相談下さい。


仕事内容

<部署紹介>
我々は楽天グループ全体の総務業務統括部署として、新本社「楽天クリムゾンハウス」をはじめ、楽天グループ国内外のオフィスにおいて、従業員が新たなイノベーションを生み出せる、生産性の高い環境を提供し、それぞれの管理運用業務についてもハードおよびソフト面からバックアップしています。
また、楽天が重要視している特徴的な福利厚生施設(カフェテリア、フィットネスジム等)の企画・運営管理も行っています。
さらに、株主総会、取締役会、楽天が大切にする情報共有の場である「朝会」などの会議体運営や、従業員コミュニケーション促進を目的とした全社イベントの運営等、まさに総務として拡張性のある業務範囲を受け持ち、ビジネスを推進する上で欠かすことのできない各種サポートを幅広い分野で担当しています。

常に進化・挑戦し続ける企業を支える総務部門のマネージャーとして、今までの様々な業務・マネジメント経験を活かしてみたいとお考えの方、ご応募をお待ちしております。

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
• 国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
• オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
• ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
• 支社やグループ会社における総務業務サポート
• 株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
• 各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
• 全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
• 株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務


<求める人物像>
• 変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
• 業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて、最後までやり抜くという意欲が高い方



応募条件

必須条件

<必須要件>
■TOEIC800点以上もしくは同程度の英語力
※同程度の英語力があれば上記を満たしていない場合でも応募は可能です。
• 総務およびファシリティマネジメント領域内いずれかにて、業務経験およびチームマネジメント経験を3年以上お持ちの方
• 基本的なPCスキル(Outlook, Power Point, Excel, Word, 等)

<歓迎する経験・スキル>
※下記、いずれかをお持ちの方は歓迎いたします。
• ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
• 社内もしくは社外向け各種イベントの企画運営経験
• 組織横断案件等のプロジェクトマネジメント経験
• オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
• 商業不動産の契約業務
• 座席管理・館内レイアウト変更および軽微な施工管理経験
• 消防・防災計画の策定や設備営繕/法定点検等の対応経験
• ビル管理セキュリティシステム関連の実務経験


■英語要件:Business Level

募集要項

就業時間

09:00 〜 17:30

※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00~16:30となります。

募集職種

総務

勤務地


東京

雇用形態

不明

福利厚生・給与・休暇

給与

年収500万円〜

休日・休暇

有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
産休・育休
週休2日制
土日祝日休み
年間休日120日以上
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