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人材サービス・アウトソーシング・教育サービス

結婚・出産後も自分らしく働けます♪【東証一部上場】【産休育休取得OK】医師の転職業界で5年連続No.1の医師・薬剤師を対象とした総合的なキャリアサービスを展開している企業で総務担当

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企業からのメッセージ

医師・薬剤師を対象とした総合的なキャリアサービスを展開しています。

創業以来ご提供している人材紹介/求人広告サービスは、業界の圧倒的No.1となるべく順調に業績を拡大しています。

ただ、我々は現行サービスの提供のみに満足していません。医療従事者が適材適所でイキイキと活躍する状態がより拡がれば、日本の医療はもっともっと良くなっていきます。そのサポートをより広い領域で行うため、新規事業も積極的に立ち上げています。

新規事業は大きく医師・薬剤師へのキャリア情報提供と、医療機関への医療コンサルティングに分かれます。立ち上げて間もないサービスが中心ですが、いずれ人材紹介/求人広告と並んで核となるサービスになるよう、積極的に人材と資金を投入していきます。

これら総合的なキャリアサービス展開により、全国の医師・薬剤師が自身のキャリアアップや転職を考えるとき、また全国の医療機関がこれら医療従事者の人材戦略を考えるとき、真っ先に思い浮かぶ企業となることを目指しています。

仕事内容

管理部経営管理グループは「経理」、「総務」、「IT(社内インフラ)」、「CS」、「業務サポート」の5領域に分けてエムスリーキャリアの事業拡大を支えています。どの領域においても、会社運営上必要な管理業務を確実に実行した上で、事業部の戦略実現に必要な施策の立案・実行、経営判断に必要な情報の提供による経営層の意思決定支援を行っています。

今回の募集ポジションは、「攻めの総務」担当者として、当社の運営を支える広範な業務と共に、社内環境整備・改善、社員満足度向上、生産性向上につながる施策を企画立案し、事業部長や経営層への提案を行っていただきます。また、承認された事案については、自ら全社への浸透推進を主導していただきます。

下記の総務業務を他の担当者2名と分担しながら、実行をお願いします。
・社内コミュニケーション施策の企画、運営
・RPA、AIなど新規施策の企画、実行
・オフィス管理(社内設備、備品の管理)
・移転、増床対応(購買含む)
・ポータルサイト運営
・規程、決裁管理
・契約、契約書管理
・経営会議、取締役会、株主総会調整、および議事録作成
・官公庁対応(書類作成、提出)
・社外からの一般的な問合せ対応(電話、メール)


応募条件

必須条件

・総務実務経験(2年以上)
・企画の提案経験(業務改善企画等何らかの提案経験)
・コミュニケーション力(交渉力、相手を巻き込む力)
・ロジカルシンキング

歓迎条件

・総務実務経験(2年以上)
・企画の提案経験(業務改善企画等何らかの提案経験)
・コミュニケーション力(交渉力、相手を巻き込む力)
・ロジカルシンキング

求める人物像

・裁量のある仕事をしたい
・自らいろいろな施策を企画、実行したい


募集要項

就業時間

09:30 〜 19:00

始業:8時00分-9時30分
終業:始業時刻の9時間30分後
(実働8時間/休憩1時間30分)
※多くの社員が9時30分に出社しています
※育児、介護、私傷病、転居等で出社時間に制限がある場合に、トライアルで在宅勤務を運用中

募集職種

総務

勤務地


東京都 港区虎ノ門

雇用形態

正社員

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費支給(上限あり)
社会保険完備
寮・社宅あり

社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
交通費支給(月3万5000円まで)
借上げ社宅制度
ビジネス図書購入制度(1万円未満の図書購入は、何冊でも全て会社負担)
勉強応援制度(資格取得等の費用を半額負担)
クラブ活動制度(社員同士の交流を図るため、クラブ活動費を会社が補助)、他

給与

年収400〜600万円

休日・休暇

有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
産休・育休
週休2日制
土日祝日休み
年間休日120日以上

週休2日制(土日祝)
※年間休日120日以上休暇夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、特別休暇(在籍6ヵ月未満で体調不良/通院等の事情により休む必要がある社員に、最大2日付与)、リフレッシュ休暇(5日以上連続取得、有給休暇に含む)、慶弔休暇、産前産後休暇、育児・介護休業、他

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