株式会社アイレップ

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★総務スタッフ★デジタル広告代理店★業界大手の東証2部上場企業★安心して働ける、安定した大手のIT企業のハナシを聞いてみませんか??

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企業からのメッセージ

デジタルの広告代理店業界における大手企業ですので、クライアントも予算もデカい!東証2部上場という安定した環境の中で、これからの時代に必要なスキル・経験を積みながらキャリア成長を目指しませんか?

デジタルプロモーションの知識やスキルは、どこにいっても必要とされる領域です。この求人の【必須条件さえ満たしていれば】、挑戦可能なポジションです。 なかなか未経験領域から挑戦できる業界ではないですが、ここでならしっかりとした教育・成長環境があるため、是非この機会を見逃さないでください!

仕事内容

■業務内容:総務チームメンバーとして、一般的な総務業務、社内行事の企画運営、オフィス企画等の業務に従事して頂きます。

■具体的業務内容:
①一般的な総務業務全般
・会社備品管理、メンテナンス
・会社使用物の購入、管理
・オフィス環境整備(日々のチェックおよび基本メンテナンス)
・季節の挨拶状、礼状などの企画・手配、慶弔関連の各種手配など
・上記に関連する社内への周知や個別説明およびフォローなど
②社内行事の企画および運営事務局
・全社員会議(500人超規模)の運営事務局
・社内コミュニケーションイベント(数年はBBQイベント)企画および運営
※外部パートナーとの連携により実施
③オフィス企画
・大規模人事異動に伴う定期的な座席変更の企画・運営
・オフィス工事の企画(外部パートナーとの連携)
・オフィス新設時の外部パートナー連携
 (過去2年で高知、大阪、東京の一部移転等の実績あり)
④その他
・スポット的に発生する全社に関連する業務に都度柔軟に対応

■魅力:
一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化や社内のコミュニケーション推進企画の立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です。
現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます。

■組織構成:
総務チームは本部長、男性リーダー1名、女性メンバー1名、女性派遣社員1名で構成
※本部長は人事業務を兼務


応募条件

必須条件

■必須条件
・業界経験、総務部門での経験不問
・管理部門の一員として地道な業務を通じて会社を支え、社員にとって快適なオフィス環境整備などに積極的にアイディアを出し、実行まで努力できる方。
・周囲と明るく積極的にコミュニケーションが取れる方。
・Excel、Word、PowerPointを業務上使った経験のある方。

■歓迎経験
・管理部門経験あれば歓迎します。

■マッチする志向性
・人のため、組織のために、とホスピタリティを持って動ける方
・ルールを遵守しつつも、ルールや規律をどうすれば社内に浸透させられるか、などを積極的に考えられる方
・未整備の環境に対してもネガティブにならず積極的に良くして行こうと考えられる方
・基礎的な体力のある方(高校~での体育会部活経験者など歓迎)

歓迎条件

・総務経験のある方、総務のアウトソーサーとしての業務経験のある方歓迎
・事業会社での管理部門での業務経験がある方

求める人物像

・周囲の仕事を支えることにやりがいを感じる方
・気配りできて協調性があり、フットワーク軽い方
・仕事へのコミット力の高い方


募集要項

就業時間

9:00~18:00、10:00~19:00(いずれかの選択制)

募集職種

総務

勤務地


本社 東京都 渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー21F

雇用形態

正社員

特徴

未経験者歓迎

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費全額支給社会保険完備住宅手当育児支援制度持株会制度

交通費全額支給(非課税限度内にて)、住宅手当(支給条件あり) 、永年勤続表彰(勤続5年、10年ごとに表彰) 、介護休暇、ファミリー休暇 、財形制度、団体保険

給与

年収非公開

経験・能力・前給等を最大限考慮の上、当社規定により決定いたします。

休日・休暇

有給休暇夏季休暇年末年始休暇慶弔休暇産休・育休土日祝日休み年間休日120日以上
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