ノイエス株式会社

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【溜池山王駅徒歩3分】人気の事務職のご案内です★転勤なし★【上場グループ企業】

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企業からのメッセージ

東京本社にて、請求業務に従事して頂く事務職の募集です。

<業界での優位性>
◆医療機関を専門的にサポートするSMO組織(治療施設支援機関)を他社に先駆けて創ったパイオニア企業
◆医療法人から発生した組織ゆえの圧倒的クオリティで業界の優位性を獲得

<職種の安定性>
◆将来的に安定の職種
事業の寿命が短くなってきている現代でも、治験はなくなることがない職種といわれており、長期的キャリア形成が可能

<企業の安定性>
◆東証一部上場企業であり4大SMOグループの1つ「エムスリー」の傘下
◆業界トップを射程圏内にとらえている
◆従業員数業界3位、拠点数業界3位の規模感

仕事内容

【業務内容】
東京本社にて請求業務に従事して頂く事務職の募集です。

■業務内容
・同社で発生する請求データのチェック、請求書等の発行業務等。
・売上データの修正 … 売上確定後に発生した金額修正を、他Excelファイルに反映。
・業務システム(Salesforce)へのデータ入力依頼 … データ未入力者にメールで入力依頼。
・各種問い合わせ対応 … 社内、社外で発生する請求書に関する質問への対応。
・請求書の宛先変更 … 社内、社外で発生する宛先変更を、Salesforce及びWebシステムに登録。
※いずれの業務においても、最初は一人で実施頂くことはなく、経験者が教育、サポートさせて頂きます。


応募条件

高卒以上

必須条件

■何らかの事務経験3年以上
■PCでのGmail 使用経験(業務、私用、問わず)
■メール、電話対応業務に抵抗のない方。
■Excel、Wordの使用経験がある方。タッチタイピング(ブラインドタッチ)が得意な方、歓迎します。
※一から資料を作成するような高度な業務はありません。
●Word … 契約書、関連資料の参照。送付状のヘッダー等、一部編集あり。
●Excel … 以下の作業ができる方。※数式を作成することはありません。
・ファイルを開く、保存、上書き保存。
・ファイルの複製。
・フィルタリング。
・複数ファイルを開き、Bookの切り替え。
・他のBookからデータをコピー。
・形式を選択して貼り付け(値のみ、書式など)。
・関数を作成できれば、尚可。
●タイピング速度 … 一般的な速度(両手での入力必須・タッチタイピングができる)。

★業務システムは、Salesforceを利用していますが、経験は不要です。

求める人物像

・知識吸収を積極的に行える方
 単純なルーティン作業ではない業務が多くあります。
 社内の各部署の役割理解、契約内容、見積もり内容の理解等、業務対象範囲を幅広くご担当頂きます。
・業務的な視点をもてる方
 表示されている項目の意味に興味を持ち、売上金額よりも大きな手数料はおかしい等、
 業務的な観点でのエラーを検出できる視点が必要となります。
・協調性のある人
 関係各部署との協力しながらの業務となります。
・コミュニケーション能力の高い人 ※電話による折衝業務経験あれば尚可。
・勤怠に過去問題のない方
 即時対応する業務もある為、週5日の勤務をきちんと行える方。


募集要項

就業時間

09:00 〜 17:30

(休憩1時間)
残業平均20時間、
担当する案件や時期により変わりますが、フレックスタイム制を採用するなど、残業を削減しており30Hは超えないように会社で取り組んでおります。

募集職種

一般事務・営業事務・アシスタント

勤務地


東京都

◆東京オフィス
東京都港区赤坂一丁目1番14号
<アクセス>
地下鉄 銀座線・南北線「溜池山王駅」 9番出口 徒歩3分
地下鉄 千代田線・丸の内線「国会議事堂前駅 (溜池山王駅に接続)」 9番出口 徒歩3分
地下鉄 銀座線「虎ノ門駅」 5番出口 徒歩5分

雇用形態

不明

福利厚生・給与・休暇

給与

年収341〜381万円

休日・休暇

■休日 / 土曜、日曜、祝祭日、年末年始(12月30日~1月4日)
■休暇 / 有給休暇: 試用期間満了時に付与(初年度の日数は入社日による)
夏季休暇: 7月1日~9月30日までの間の任意の4日
特別休暇: 慶弔休暇他
■その他  : 産前産後・育児休業制度、介護休業制度

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