【産休育休取得OK♪】【女性も活躍できる♪】上場目指して調整中!【重要】原宿自社オフィスが本社の顧問シェアリング業最大手で総務

非公開(株式会社オトラビスタ)

顧問シェアリング業最大手。クライアント企業の経営陣と話してその企業の経営課題を抽出、自社で抱える1万人の顧問ネットワークから適切な人をアサインして経営課題を解決するサービス。経営コンサルしてドキュメントを提出するだけではなく、実際に顧問と一緒にハンズオンで課題を解決するところに面白さがある。大手人材会社のメンバーが中心で創業しリクルートのメンバーなど優秀層が合流して伸びてる。創業4年で従業員100名、今年もう100名雇用します。原宿の1棟借り上げ自社ビル。「働き方改革」ではよくメディアに出てくる企業。

ヘッドハンター求人

仕事内容

■業務概要:総務・ファシリティ部門の主担当として以下の業務をお任せします。
■業務詳細:
<総務業務>
・備品管理、文書管理、社用印章管理、慶弔関連
・社内決裁(ワークフロー含む)管理、物品購入手続、出張・旅費申請等対応
・規程作成・管理
・登記手続き関連
・LAN環境設定、各種情報システムライセンス数新規発行・管理
・社員総会の運営
・Pマーク対応 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
・内部統制関連 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
・株式実務 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
<ファシリティ業務>
・事業運営上最適なファシリティ活用の企画・提案・マネジメント
・施設運用レギュレーション設計
・オフィス移転・増床時の物件リサーチ、ベンダーディレクション(不動産会社対応、設計会社折衝、施工・工事関連管理等)、家具発注等
・地方拠点展開 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
・コワーキングスペース運営 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
■キャリアステップ:
・総務・ファシリティ部門のプレイヤーとして経験を積んでいただいた後、同ポジションのスペシャリスト/マネジメントとしてのキャリアを期待します。
■組織・風土・環境:
・管理本部は、管掌役員(37歳)、人事部4名、経理・財務部3名、営業企画1名、広報1名からなり、直接のレポートラインは管掌役員となります。
・原宿駅から徒歩7分、クリエイティブな街空間に居を構えています。カジュアルランチや飲み会等を通して親睦を深めています。

仕事の面白さ・やりがい

・全社に関わる意思決定や決め事に、自らの意見や意思を込めることができます。ご自身のこれまでの経験と、これからやりたいことを、惜しみなく発揮頂ける環境が整っています。
・当社は設立以来、「新しい働く価値観の創造」を経営理念の1つとして据え、プロジェクトメイクのみならず、プロ人材が自由に活動できるコワーキングスペースの企画・運営も、東急不動産と連携し実施して参りました。丸の内発ベンチャーのコワーキングスペース併設オフィスの次、原宿にてコワーキングスペース併設オフィス「ForPro」をオープン。東京のどこにオフィスを構えるのか、地方拠点はどう展開していくのか、クリエイティブな提案を頂くチャンスは、これからたくさんあります。
・「新しい働き方」を世の中に提案していく、とてもやりがいのある仕事です。人的ネットワークも拡がり、多くを学べる環境が整っています。

応募条件

▼求める条件
下記すべてに該当する方 ※いずれもご年齢に応じて経験年数の増減を勘案します
・事業会社での総務経験(規程作成・管理、文書管理、決裁管理、情報システム関連)
・事業会社でのファシリティ業務経験(移転時物件リサーチ、ベンダーディレクション(不動産会社対応、設計会社折衝、施工・工事関連管理等)、家具発注等)
・内部統制実務、Pマーク取得実務経験者 ※もしくは、それらを主体的に牽引するやる気のある方
▼歓迎条件
・株主総会・取締役会の運営経験
・株式実務、内部統制、Pマーク取得実務経験者
・家賃交渉等のコスト面でのネゴシエーション経験

募集要項

待遇・福利厚生

待遇・福利厚生

■各種保険(健康保険・厚生年金・雇用保険・雇用保険)
■通勤手当
■各種表彰制度
■健康診断の実施(年1回)
■健康保険組合の福利厚生プラン利用可能(保養所、ゴルフ場、国内リゾート、提携旅行代理店の割引、提携フィットネスクラブの割引 等)
■高額医療費還付制度

就業時間

09:00 ~ 18:00

募集職種
給与

年収500~650万円

休日休暇

■完全週休2日制(土・日)
■年末年始
■有給休暇
■慶弔休暇
■育児休暇
■介護休暇
※年間休日は弊社カレンダーにより変動あり

勤務地

東京都 東京都 渋谷区神宮前
JR線原宿駅

雇用形態

正社員

企業概要

会社名 非公開
業種
  • コンサルティング・シンクタンク
ヘッドハンター名 株式会社オトラビスタ
代表者 代表取締役 湯田 健
本社所在地 〒150-0002

渋谷区渋谷1-3-9

ヒューリック渋谷一丁目ビル5階

厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308713

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