株式会社アイレップ

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★総務(グループマネージャー候補)★デジタル広告代理店★業界大手の東証2部上場企業★安心して働ける、安定した大手のIT企業のハナシを聞いてみませんか??

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企業からのメッセージ

デジタルの広告代理店業界における大手企業ですので、クライアントも予算もデカい!東証2部上場という安定した環境の中で、これからの時代に必要なスキル・経験を積みながらキャリア成長を目指しませんか?

デジタルプロモーションの知識やスキルは、どこにいっても必要とされる領域です。この求人の【必須条件さえ満たしていれば】、挑戦可能なポジションです。 なかなか未経験領域から挑戦できる業界ではないですが、ここでならしっかりとした教育・成長環境があるため、是非この機会を見逃さないでください!

仕事内容

■業務内容:総務チームのマネージャーとして、総務業務の仕組み構築と運用管理、各業務担当者のマネジメント業務に従事して頂きます。
■部門で担当している業務について:
・キックオフ(半期に一度)、社内イベント等(年に1度)の企画から実施運営
・社内セキュリティ管理・慶弔、出張、各種挨拶状手配
・ファシリティ管理(座席表/内線表管理)
 ※オフィス増床、移転などの場合には、休日での出社をお願いすることがございます。
・購買(備品、文具、名刺の発注)
・来客応対・電話取次ぎ・郵便手配・申請書管理などの庶務業務
・子会社である総務業務も行います。
<補足>株主総会やオフィス増床・移転などの全社に絡むようなプロジェクトにも携わって頂きますので、バックヤードを担う存在として、「どうすれば快適な空間で仕事を進めることができるか、心地よく業務に集中できるか」、「会社文化の形成への影響」など工夫やアイデア、気配りなどの姿勢を持ちながら業務を進めて下さい。もっとこうした方が良いというアイデアをご提案頂くことも期待しております。また、採用者のスキルセットによって、全社に絡むようなプロジェクトにも携わって頂くことも考えております。
■魅力:
現在グループ会社体制へのシフト、グローバル事業への展開など様々な変化が起こっており、総務部門における仕事の幅も広がっております。急成長している上場企業ならではの幅広い業務を経験することができます。
■組織構成:
総務チームは本部長1名(男性)/チームマネージャ1名(男性)/メンバー2名(女性 2名)で構成。


応募条件

必須条件

・業界経験不問、管理部門として会社を支える仕事に興味のある方
・複数のプロジェクトマネジメントを並行して行なった経験をお持ちの方
・Excel、Word、PowerPointの業務上の利用経験がある方
※営業出身の方等、他の部門経験者でも応募可能です。

歓迎条件

・総務経験のある方、総務のアウトソーサーとしての業務経験のある方歓迎
・事業会社での管理部門での業務経験がある方

求める人物像

・周囲の仕事を支えることにやりがいを感じる方
・気配りできて協調性があり、フットワーク軽い方
・仕事へのコミット力の高い方


募集要項

就業時間

9:00~18:00、10:00~19:00(いずれかの選択制)

募集職種

総務

勤務地


本社 東京都 渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー21F

雇用形態

正社員

特徴

未経験者歓迎

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費全額支給
社会保険完備
住宅手当
育児支援制度
持株会制度

交通費全額支給(非課税限度内にて)、住宅手当(支給条件あり) 、永年勤続表彰(勤続5年、10年ごとに表彰) 、介護休暇、ファミリー休暇 、財形制度、団体保険

給与

年収非公開

経験・能力・前給等を最大限考慮の上、当社規定により決定いたします。


休日・休暇

有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
産休・育休
土日祝日休み
年間休日120日以上
キャリトレアプリ

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