役員秘書 402130415

イーソリューションズ株式会社(株式会社ワークポート)

秘書業務を中心に、広報・総務業務を含む管理部業務全般を担当します。

同社は企業、大学、自治体、省庁などが単独で取り組んでも解決が難しい社会的重要テーマ(環境、食糧、医療、エネルギー等)を、ビジネスとして継続、拡大を目指し、新しい付加価値を創出する“事業プロデュース”を行うプロフェッショナルファームです。同社が事業をプロデュースするにあたり、基準としている軸が3つあります。 1つ目は「社会的重要テーマ」という軸で、社会的に重要性が高いテーマを事業プロデュースの対象としています。一方で、社会的重要性が高くとも、継続・拡大をしなければ大きな価値を提供できないため、2つ目の軸に「持続可能」を設定し、これまでに培ったビジネスのフレームワークを活用し、事業の継続と拡大を図っています。さらに3つ目の軸として「未来デザイン(構想化)」を設定し、未来に向けて事業及び社会システムをデザイン/イノベーションしています。

ヘッドハンター求人

仕事内容

【職務概要】
社長、副社長の秘書業務を中心に、広報・総務業務を含む管理部業務全般を担当します。

【職務詳細】
・秘書業務:スケジュール管理・アポイント調整・出張/各種手配・データベース管理・電話/来客対応・経費集計

・広報業務:ホームページ更新/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作
  
・総務業務:備品発注・管理

・その他管理部内業務や秘書業務を中心としながら、他の管理部門スタッフと共に管理部門全体の業務(社内の環境整備、役員だけではなく社員がより能力を発揮できる環境作り、各管理部業務の仕組み作り等)に携わっていきます。常に経営層と同じ視点で会社全体を見渡しながら幅広く業務に取り組むポジションです。

応募条件

▼求める条件
・正社員として就業経験を3年以上
・秘書経験を2年以上

【尚可】
・秘書としてリーダー的ポジションでの就業経験
・英語での電話応対、ビジネス文書、メールの作成経験(若しくは同等のスキルをお持ちの方)
・秘書業務以外の業務経験や知見(広報・情報システム・法務等)のある方
・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point にて資料作成が出来る方)※社内ではWindows使用
▼求める人物像
・ご自身の機転を利かせて、自らの裁量権を切り開いていきたい方

募集要項

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、通勤交通費支給、健康診断、福利厚生代行会社利用

就業時間

8時30分~17時30分<br>(繁忙時は20時00以降になる場合もあり)

募集職種
給与

年収450~650万円

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
■賞与 年俸制の為無し
■昇給 有

休日休暇

週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、慶弔休暇、有給休暇、誕生日休暇、有給休暇10日~20日※休日日数117日

勤務地

東京都 港区
東京メトロ「日比谷線神谷町」駅徒歩3分
東京メトロ「南北線六本木一丁目」駅徒歩7分

雇用形態

正社員

企業概要

会社名 イーソリューションズ株式会社
業種
  • コンサルティング・シンクタンク
ヘッドハンター名 株式会社ワークポート
設立 2003年 3月
代表者 代表取締役社長 CEO 田村 高広
資本金 42,000,000円
本社所在地 〒141-0032

品川区大崎1-2-2

アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F

その他事業所

■仙台
〒983-0852 宮城県仙台市宮城野区榴岡4-5-22 宮城野センタービル5F

■埼玉
〒330-0846 埼玉県さいたま市大宮区大門町3-82 大宮大門町MIIビル 6F

■横浜
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-11 NMF横浜西口ビル 6F

■名古屋
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル 8F

■大阪
〒541-0046 大阪府大阪市中央区平野町2-3-7 アーバンエース北浜ビル14F

■神戸
〒650-0034 兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング 11F

■福岡
〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅前1-4-4 JPR博多ビル9F

厚生労働大臣許可番号 13-ユ-040590
特色・得意分野など ■専任の転職コンシェルジュによるサービス
ワークポートの無料転職支援サービスはこれまでの転職支援はもちろん、『コンシェルジュ』のように転職活動の様々な要望にお応えします。お客様ひとりひとりのスキルや職務経歴、将来の展望までを考慮したOne to Oneなリコメンド、アドバイスを提供いたします。専任の『転職コンシェルジュ』がひとつでも多くの可能性を追求できる専門性の高い支援サービスで、あなたの転職活動をフルサポートします。

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