※企業名非公開※

広告・マスコミ(放送・出版)

★転勤無し★【医療/出版系】『営業事務/庶務総務スタッフ』を募集!

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企業からのメッセージ

★女性活躍中★
「ドクターズ・ファイル」の取材・広告企画提案。クライアントの課題を模索し、ニーズにあった広告展開を企画し提案します。

■2004年に創業し15年目を迎え、医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、医療情報マガジン「頼れるドクター」シリーズを事業の柱として、ここ数年毎年130~140%の成長を遂げています。
■現在では、首都圏、名古屋、大阪を中心に活動しておりますが、全国展開に向けての準備を着々と進めています。医療情報メディアNo.1を目指し、日々奮闘しています。
私たちは超少子高齢化社会で起こりうる様々な課題に対し、様々なメディアを通じて解決していきます。
今後の5ヶ年計画では、人員は現在の約2倍、売り上げも約3倍近くに増加する計画をしており、企業としてさらなる成長を遂げる時期に入っております。
世の中からもっと必要とされる会社をめざして、これからも私たちは成長を続けます。

仕事内容

<<営業事務系>>
バックオフィスにて、営業担当のサポートを行っていただきます。
営業が働きやすいよう縁の下の力持ちとしてサポートをお願いします。

■詳細
・医療情報マガジンのご案内
・原稿確認や問い合わせの対応
・専用システムでの原稿修正
・商談アポイント設定
・発注業務 など

<<総務系>>
医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」運営するギミックの「管理」を行う部署で下記の業務を担当して頂きます。

【詳細】
▼営業サポート/週報・月報などの売上管理
・お申込み頂いたお客様へ、申込み内容の確認電話。
 ※接客などコミュニケーションスキルが活かせるお仕事です!
・お申込み内容を請求管理システムに登録しチェックする作業
 ※スピードと正確性が大切。これまでの事務スキルも活かせます!
▼お金の管理/申込~受注~入金~未入金管理
▼お客様からお申込み頂いた内容を受注登録し、請求処理、サービスインの管理、入金状況の確認、未入金顧客の管理などお金にまつわる一切の業務を行っている部署です。
 ※少しづつ業務を理解しスキルアップしていける環境です!

▼社内環境整備業務(総務)
▼備品の発注や、社内の身の回りの環境を管轄しています。小さな気づきでメンバーが快適にお仕事ができるよう努めています。


応募条件

大卒以上

必須条件

★ホスピタリティがあり、積極的に周囲とコミュニケーションをとりながら業務を進められる方
★基本的なPCスキル(Word/Excel/メール)をお持ちの方
★何かしらの販売経験、ルート営業など営業経験がある方歓迎
★事務作業をこなすだけではなく、顧客フォローの視点を持てる方
★人の役に立ちたい気持ちが強い方

歓迎条件

★電話での顧客折衝業務の経験がある方歓迎(3ヶ月以上)
★フルタイム勤務できる方
★データ集計作業が得意な方
★Excel(Vlookup、ピボット、If関数等)が使える方

求める人物像

★課題解決型思考で行動できる方
★主体性を持って行動できる方
★協調性を持ってチームのために行動できる方


募集要項

就業時間

09:00 〜 18:00

★標準勤務時間帯:9:00~18:00 (コアタイム:9:00~14:00) ★休憩:60分

募集職種

法人営業総務一般事務・営業事務・アシスタント

募集背景

【採用予定人数】
3−5人

勤務地

転勤なし
東京本社 東京都 渋谷区
★転勤無し ★JR渋谷駅から徒歩約10分

雇用形態

正社員

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費全額支給社会保険完備研修あり

★導入研修(座学・OJT) ★スキルアップ研修 ★外部研修等

給与

年収300〜350万円

■給与(月給制) フレックスタイム制:月給241,708円+インセンティブ 基本給:210,987円(みなし残業手当40.8h分、50,235円/月を含む)※超過分支給有り 諸手当:30,721円(階級査定手当) インセンティブ:BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期 標準労働時間8h ■昇給:年2回(6、12月)※査定による ■賞与:年2回(6、12月)※固定賞与 2017年度実績計20万円

休日・休暇

夏季休暇年末年始休暇慶弔休暇週休2日制土日祝日休み年間休日120日以上

★年間休日120日(2018年度当社カレンダー)★ ★週休2日(土日祝、年数回土曜出社) ★法定有給休暇 ★GW ★夏季休暇 ★年末年始休暇 ★半年毎に大切な人のために1日休める(あの人休暇,この人休暇) ★2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等

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