パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

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全社を支える秘書業務_役員のコンシェルジュ募集

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企業からのメッセージ

「はたらいて、笑おう。」を体現する会社へ
2017年、ブランド統合し、パーソルグループ共通の「はたらいて、笑おう。」をスローガンに掲げております。そして、人とテクノロジーの力で日本の雇用やはたらき方を変え、ひとりでも多くの方が、はたらいて笑っている世界を築くことが、パーソルプロセス&テクノロジーとしての目指す世界です。

仕事内容

・社長ならびに執行役員のアシスタント(スケジュール調整・会食設定・出張手配・名刺手配など)
・各種会議のアジェンダ作成
・社内イベントの企画、運営
・社内の座席調整(席替え時のレイアウト)
・その他、一般的な事務対応(電話対応、郵便物配布、来客対応など)

■身に付くスキル
・オフィス系ソフトのスキル(会議資料でExcelやパワーポイントを触る機会が多いため)
・調整力(役員秘書として複数の方と調整しながら物事をすすめるため)
・役員と秘書間の調整を通じて、諸先輩方からビジネスマンとしてのノウハウを学べます。

【仕事のやりがい】
■嬉しいこと
・○○さんがいるから、緊急度高い仕事に集中できます!など、
 MGRやGMに褒めていただけることが多い。
・ある程度時間の調整がきく業務のためプライベートと両立しやすく、
 スキルUPの自己啓発や趣味にも打ち込める。

応募条件

学歴不問

必須条件

■PCスキル:
・Excel中級程度
└関数ではIF、VLOOKUPなど使えればOKです。

■人材要件:
・メール作成、電話対応、議事録作成など、一般的なビジネスマナーを有する方
・コミュニケーション能力高めの方
└上位者からのふわっとした依頼が多いため、会話をとおして具体化できる人、
役職者に気劣りせず会話/質問できる方が望ましいです。
・ホスピタリティ精神がある方
└顧客が喜ぶことやニーズを自ら考えて、先回りして動ける。

募集要項

就業時間

09:00 〜 18:00

9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働:有 ※プロジェクトにより就業時間、休憩時間、残業時間が変更する可能性あり ※残業想定は10時間/月。繁閑により変動の可能性有

募集職種

秘書・受付

勤務地

転勤なし

本社/東京都江東区豊洲3-2-20豊洲フロント7F 【最寄駅:メトロ有楽町線 豊洲駅】 駅直結の本社勤務です。

雇用形態

正社員

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費支給(上限あり)社会保険完備資格取得支援制度

■昇給・降給:年2回、人事評価制度に基づき決定 ■賞与:年2回 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、通勤手当 任意型社内研修…「継続的かつ体系的な学習機会の提供」という観点から開設されました すでに60を超える講座がある中、直近でも「Apache Webサーバの構築ノウハウ」等新規開講も行われています。

給与

年収280〜320万円

■賃金形態:月給制 ■固定残業制:なし ※残業代全額支給  ■賞与:年2回 ■給与改定:年1回 ■裁量労働制有無:無し ※ご経験、スキル、職務内容によって考慮させていただきます

休日・休暇

有給休暇夏季休暇慶弔休暇年間休日120日以上

【年間休日124日】 有給休暇、夏季休暇、慶弔休暇、特別休暇

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