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【急募】庶務総務スタッフ (東京)

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企業からのメッセージ

医療情報に特化した「ドクターズ・ファイル」・「頼れるドクター」他、ドクターと患者の両者に喜ばれるメディア事業を展開する企業です。

同社が「ドクターズ・ファイル」のサービスを開始した2007年は、 医療に関する広告規制が見直され、患者が自分にとって適切な医療を選択できるようになった年でもあります。
 
それは「ドクターズ・ファイル」の存在意義そのもの。

患者とドクターのミスマッチを防ぐこと。
そのために信頼できる情報を提供すること。

同社が発信する医療情報は、着実に世の中から求められるようになりました。

現在、同社は超少子高齢化社会に起こりうるさまざまな課題と向き合うべく、新たなビジョンを掲げています。当事業5ヵ年計画では、2021年までに「ドクターズ・ファイル」の事業領域を首都圏から全国へと拡大し、医療関連の包括的なサービス展開をしていくと同時に、マガジン「頼れるドクター」シリーズも34~40エリアで発行予定。

人員は現在の約2倍、売り上げも約3倍近くまで増加する計画をしています。

企業としてもさらなる成長フェーズに入る同社は、社会を下支えし、世の中からより必要とされる会社をめざして、これからも飛躍し続けます。

仕事内容

庶務・総務スタッフとして、同社の管理を行う部署での営業サポートや入金管理、総務業務を担当していただきます。業務は、同社専用システム「Kintone」を利用して行います。

【具体的な業務】
1. 営業サポート
・週報、月報などの売上管理
・申し込みがあった顧客に対する申込み内容の確認電話
・申込み内容の請求管理システムへの登録・チェック作業

2. お金の管理(申込~受注~入金~未入金管理)
・顧客の申込み内容の受注登録
・請求処理
・サービスインの管理
・入金状況の確認
・未入金顧客の管理

3. 社内環境整備業務(総務)
小さな気づきでメンバーが快適に仕事ができるよう努めます。
・備品の発注
・社内の身の回り環境の管轄

【同社について】
医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営しています。
クリニックのドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材することで、ドクターと患者の心の懸け橋になることをめざす医療情報サイトです。

【仕事のやりがい】
【やりがい・魅力】
・接客などのコミュニケーションスキルが活かせます。
・スピードと正確性が大切で、これまでの事務スキルが活かせる仕事です。
・少しずつ業務を理解し、スキルアップしていける環境です。 

応募条件

大卒以上

必須条件

【必須要件】
下記すべてを満たす方
1. データ集計作業が得意な方
2. Excelスキル:VLOOKUP関数、ピボットテーブル、IF関数など

求める人物像

・フルタイム勤務できる方
・課題解決型思考で行動できる方
・主体性を持って行動できる方
・協調性を持ってチームのために行動できる方 


募集要項

就業時間

09:00 〜 18:00

フレックスタイム制(標準勤務時間帯 9:00~18:00、コアタイム 9:00~14:00) 休憩時間60分 標準労働時間:8時間 残業時間:20~30時間程度

募集職種

総務

募集背景

人員欠員のための補充採用となります

【採用予定人数】
若干名

勤務地

転勤なし
本社 東京都 渋谷区南平台町

雇用形態

正社員

福利厚生・給与・休暇

待遇・福利厚生

交通費全額支給社会保険完備研修あり

各種保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険) 、研修:導入研修(座学・OJT)、スキルアップ研修、外部研修など

給与

年収330万円〜

想定月給:241,708円+インセンティブ 月給制、インセンティブ(BOOK版目標達成:10,000円/四半期・Web経営目標達成:10,000円/四半期)、昇給:年2回(6・12月 ※査定による) 賞与:年2回(6・12月※会社業績および勤務成績による、固定賞与2017年度実績計20万円) 通勤手当(全額支給) <月給内訳> 基本給:210,987円 ※みなし残業手当40.8時間分、50,235円/月を含む(超過分支給あり) 諸手当:30,721円(階級査定手当)

休日・休暇

有給休暇夏季休暇年末年始休暇慶弔休暇週休2日制土日祝日休み年間休日120日以上

【年間休日数:121日 ※2019年度同社カレンダー】 週休2日(土日※年数回土曜出社あり)、祝日、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、あの人休暇・この人休暇(半年毎に大切な人のために1日休暇取得可能)、キャストオフ(2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる制度)

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